Última actualización: 21 de octubre de 2026
Esta política explica cómo tratamos los datos personales que recogemos a través de www.ipatarragona.org y de los canales de contacto que en ella se indican, de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679, general de protección de datos (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Responsable del tratamiento
- Responsable: IPA Agrupació Província de Tarragona («IPA Tarragona»), asociación sin ánimo de lucro.
- CIF: G43715598.
- Domicilio: Carrer de l'Arquebisbe Josep Pont i Gol, 8 (sede de la Guardia Urbana de Tarragona), 43005 Tarragona.
- Contacto para cuestiones de privacidad: ipatarragona@ipatarragona.org (indica «Protección de datos» en el asunto).
- Teléfono: +34 625 784 617.
Solicitud de afiliación
Cuando envías el formulario de solicitud de afiliación:
- Datos que tratamos: identificativos (nombre, apellidos, alias, género, fecha de nacimiento y NIF, NIE o pasaporte); de contacto (domicilio, código postal, población, provincia, teléfono y correo electrónico personal y, si lo indicas, profesional); profesionales (cuerpo policial o entidad, provincia y población de trabajo, dependencia o departamento, cargo o categoría y número de TIP o matrícula profesional); las observaciones que añadas, y las autorizaciones y preferencias que marques. En esta fase no pedimos copia del carné profesional, fotografía, datos bancarios ni pagos.
- Finalidades: comprobar que cumples los requisitos, contactar contigo, tramitar el alta y, si se produce, gestionar tu condición de socio (cuotas, actividades, comunicaciones propias de la asociación y relación con la Sección Española). Al enviar la solicitud se genera un enlace privado de seguimiento, válido durante 90 días, que solo se muestra en tu pantalla.
- Base jurídica: la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya y, después, la relación asociativa (art. 6.1.b RGPD), que incluye el uso de tu imagen para tu identificación y la gestión interna de la entidad y, si la pides, la cartera con insignia; el cumplimiento de las obligaciones legales de la asociación (art. 6.1.c RGPD), y tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD) para lo que es opcional: recibir información sobre servicios, actos y eventos y el uso de tu imagen en la difusión pública de las actividades. Puedes retirar estos consentimientos en cualquier momento escribiendo a ipatarragona@ipatarragona.org, sin que ello afecte a tu afiliación ni a la licitud del tratamiento anterior.
- Conservación: durante la tramitación. Si la solicitud no prospera, suprimimos o anonimizamos los datos en un plazo máximo de 12 meses. Si te das de alta, los conservamos mientras mantengas la condición de socio y, después, durante los plazos legales en los que puedan exigirse responsabilidades.
- Destinatarios: la Sección Española de la IPA (IPA España), a la que pertenece la agrupación, cuando sea necesario para tramitar tu afiliación, y el proveedor de alojamiento de la web, como encargado del tratamiento.
- Datos obligatorios: los campos marcados con asterisco son necesarios para tramitar la solicitud; sin ellos no podemos gestionarla.
Mundial IPA de Fútbol 7
Para la preinscripción de equipos del 2.º Torneo Mundial IPA de Fútbol 7 (Cambrils 2027) y el expediente privado de cada equipo:
- Datos que tratamos: del equipo (nombre, país, sección nacional IPA y categoría); de la persona responsable (nombre y apellidos, correo electrónico y teléfono); de composición y logística (número de jugadores, staff y acompañantes, transporte, necesidad y datos de alojamiento, fechas y lugares de llegada y salida, y observaciones); de cada jugador (nombre y apellidos, posición, número de socio IPA, género, si dispone de seguro de vida y, solo cuando sea relevante para la organización, alergias o necesidades especiales), y el documento de autorización de la sección nacional.
- Finalidades: gestionar la preinscripción y la inscripción, comunicarnos con el equipo, organizar la competición, el alojamiento y los traslados y, si cada jugador lo autoriza, publicar su nombre y su posición en la ficha pública del equipo.
- Base jurídica: la gestión de la inscripción solicitada (art. 6.1.b RGPD); el consentimiento de cada jugador para aparecer en la ficha pública (art. 6.1.a RGPD), y, para las alergias o necesidades relacionadas con la salud, el consentimiento explícito de la persona afectada (art. 9.2.a RGPD). Sin la autorización de publicación, el jugador participa igualmente y su nombre no se muestra.
- Origen de los datos: los datos de jugadores y staff nos los facilita la persona responsable del equipo o su sección nacional, que confirma que tiene autoridad para hacerlo y que ha informado a los participantes de esta política.
- Conservación: hasta que terminen el torneo y su liquidación económica y, después, durante los plazos legales aplicables.
- Destinatarios: la Sección Española de la IPA (IPA España), como coorganizadora del torneo; cuando sea necesario para la logística, el hotel y las empresas de transporte, solo con los datos imprescindibles; el proveedor de alojamiento de la web, como encargado del tratamiento. Si se activa el pago en línea de la inscripción, este se hará a través de la pasarela Stripe, que trata los datos de pago conforme a su propia política de privacidad; IPA Tarragona no recibe los datos completos de la tarjeta.
Consultas por correo, teléfono o WhatsApp
- Datos: los que nos facilitas al contactar (nombre, datos de contacto y contenido del mensaje).
- Finalidad: atender y responder tu consulta.
- Base jurídica: nuestro interés legítimo en atender las consultas que recibimos (art. 6.1.f RGPD) o, si se refieren a una afiliación o a una inscripción, la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.b RGPD).
- Conservación: el tiempo necesario para responder; después se suprimen, salvo que deban conservarse para la gestión que hayas solicitado.
- WhatsApp: si nos escribes por WhatsApp, el servicio lo presta un tercero con sus propias condiciones y política de privacidad, que pueden implicar transferencias de datos fuera del Espacio Económico Europeo. Si prefieres evitarlo, utiliza el correo electrónico o el teléfono.
Navegación y seguridad
- Registros del servidor: al visitar la web, el servidor registra datos técnicos de cada petición, como la dirección IP, la fecha y la hora y la página solicitada, para garantizar la seguridad y el buen funcionamiento del servicio y detectar abusos. Base jurídica: interés legítimo (art. 6.1.f RGPD). Se conservan durante un plazo breve, el necesario para estos fines, salvo que hagan falta para investigar un incidente concreto.
- Protección de los formularios: para evitar envíos masivos, al enviar un formulario se guarda durante una hora un identificador seudonimizado, calculado a partir de tu dirección IP y tu correo electrónico.
- Mapa de delegaciones: el mapa carga sus teselas desde OpenFreeMap (tiles.openfreemap.org), un servicio de terceros que, para servirlas, recibe la dirección IP de tu dispositivo. No le facilitamos ningún otro dato.
- Cookies y almacenamiento local: la web solo usa una cookie técnica de idioma y una caché local para funcionar sin conexión. Encontrarás los detalles en la política de cookies.
Destinatarios y encargados
No vendemos tus datos ni los cedemos con fines comerciales. Solo los comunicamos:
- a la Sección Española de la IPA (IPA España), en los casos descritos para la afiliación y el torneo;
- al hotel y a las empresas de transporte del torneo, cuando sea necesario para la logística;
- a la pasarela de pago, si se activa el pago en línea del torneo;
- a las administraciones públicas, juzgados y tribunales cuando exista una obligación legal.
El proveedor que aloja la web y el panel de gestión (panel.ipatarragona.org) solo accede a los datos para prestar ese servicio, como encargado del tratamiento y conforme al artículo 28 del RGPD.
Transferencias internacionales
No prevemos transferir tus datos fuera del Espacio Económico Europeo. Solo podrían producirse si utilizas servicios de terceros enlazados desde la web (como WhatsApp, Facebook o Instagram) o si intervienen proveedores con infraestructura internacional, como el servicio de mapas o, si se activa, la pasarela de pago. En esos casos, se aplican las garantías previstas en el RGPD y en sus propias políticas.
Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de:
- acceso, para saber qué datos tratamos;
- rectificación de los datos inexactos o incompletos;
- supresión, cuando ya no sean necesarios o retires tu consentimiento;
- oposición a los tratamientos basados en el interés legítimo;
- limitación del tratamiento en los casos previstos en el RGPD;
- portabilidad de los datos que nos has facilitado, y
- retirada del consentimiento que hayas dado, en cualquier momento.
Para ejercerlos, escribe a ipatarragona@ipatarragona.org indicando qué derecho quieres ejercer y adjunta una copia de un documento que acredite tu identidad, que solo usaremos para verificarla (si actúas mediante representante, añade el documento que lo acredite). Te responderemos en el plazo de un mes, ampliable en dos meses más en casos complejos.
Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). Te agradeceremos que antes nos lo comuniques para intentar resolverlo.
No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles con tus datos.
Seguridad y menores
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo: conexión cifrada (HTTPS), panel de gestión con acceso restringido al personal autorizado de la agrupación, documentos guardados fuera de la web pública y enlaces privados de seguimiento y de expediente que no se guardan en la caché del navegador.
Eres responsable de que los datos que nos facilites sean veraces y estén actualizados. Si facilitas datos de otras personas, debes haberlas informado antes y contar con su autorización cuando sea necesaria.
La web no está dirigida a menores de edad. La afiliación está reservada a profesionales de policía, que son mayores de edad, y las inscripciones del torneo las gestionan los responsables de cada equipo.
Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o en el funcionamiento de la web. Publicaremos aquí la versión vigente con su fecha de actualización y, si el cambio es relevante, te lo comunicaremos por los medios habituales.